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Conditions générales

Dernière mise à jour : janvier 2025

1. Objet

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Cleios Consulting (« le Prestataire ») fournit ses services de conseil en conformité réglementaire, ESG/CSRD, e‑facturation et automatisation par intelligence artificielle aux clients (« le Client »).

Toute prestation fait l'objet d'un devis et d'un contrat de prestation spécifique qui complète les présentes conditions générales.

2. Prestations

Cleios Consulting propose les services suivants :

  • Conseil en conformité ESG/CSRD : accompagnement stratégique, automatisation du reporting durable, modélisation d'impact
  • Solutions d'e‑facturation : mise en œuvre selon les standards PEPPOL et RO e‑Factura, intégration et automatisation
  • Automatisation par IA : chatbots, génération de documents, analyses prédictives pour la conformité
  • Audit et conseil en conformité réglementaire : analyse, stratégie, mise en œuvre

3. Devis et acceptation

Toute demande de prestation fait l'objet d'un devis détaillé précisant :

  • La nature et le périmètre de la prestation
  • Les délais d'exécution
  • Les prix et conditions de paiement
  • Les modalités de facturation

Le devis est valable pendant 30 jours. L'acceptation du devis par le Client vaut acceptation des présentes conditions générales.

4. Prix et facturation

Les prix sont exprimés en euros, hors taxes. La TVA est ajoutée selon la législation en vigueur.

Les prestations sont facturées selon les modalités convenues dans le devis :

  • Facturation au forfait ou à la journée selon la nature de la prestation
  • Paiement à la commande, à l'acompte ou selon échéancier convenu
  • Facturation mensuelle pour les prestations récurrentes

Tout retard de paiement entraîne de plein droit l'application d'intérêts de retard au taux de 3 fois le taux légal, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

5. Exécution des prestations

Cleios Consulting s'engage à exécuter les prestations avec professionnalisme et dans les délais convenus. Le Prestataire mettra en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la qualité de ses prestations.

Le Client s'engage à :

  • Fournir toutes les informations nécessaires à l'exécution de la prestation
  • Donner accès aux systèmes et documents nécessaires
  • Désigner un interlocuteur compétent et disponible
  • Respecter les échéances convenues

6. Obligations du Prestataire

Cleios Consulting s'engage à :

  • Fournir des prestations conformes aux meilleures pratiques du secteur
  • Respecter la confidentialité des informations communiquées par le Client
  • Former et accompagner les équipes du Client selon les modalités convenues
  • Assurer une veille réglementaire et technique

7. Propriété intellectuelle

Les livrables créés spécifiquement pour le Client dans le cadre de la prestation sont la propriété du Client dès réception du paiement intégral.

Les méthodes, outils, savoir-faire et connaissances générales de Cleios Consulting restent la propriété exclusive du Prestataire.

8. Confidentialité

Cleios Consulting s'engage à maintenir la stricte confidentialité de toutes les informations communiquées par le Client dans le cadre de la prestation, conformément à notre Politique de confidentialité.

9. Responsabilité

Cleios Consulting s'engage à fournir des prestations de qualité mais ne peut garantir les résultats obtenus par le Client suite à la mise en œuvre des recommandations.

La responsabilité du Prestataire est limitée au montant total des honoraires perçus pour la prestation concernée. Le Prestataire ne pourra être tenu responsable des dommages indirects ou imprévisibles.

10. Assurance

Cleios Consulting est couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle pour ses activités de conseil.

11. Résiliation

En cas de manquement grave de l'une des parties à ses obligations, l'autre partie peut résilier la prestation après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours.

En cas de résiliation, les prestations déjà réalisées seront facturées au prorata.

12. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable en cas de non-exécution ou de retard dans l'exécution de ses obligations résultant d'un cas de force majeure.

13. Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions générales sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.

À défaut d'accord amiable, tout litige relève des tribunaux français compétents.

14. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions générales :

Cleios Consulting
Email : lbrisart@cleios.fr
Téléphone : +33 7 82 45 00 18

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